مراحل انجام یک خرید خارجی
سفارش کالا (اخذ پرفورما)
ثبت سفارش
خرید بیمه نامه
گشایش اعتبار
سفارش کالا (اخذ پرفورما) :
خریدار با تحقیقات و بازاریابی که از طریق اینترنت و یا مراجعه حضوری کالا را با مناسب ترین قیمت انتخاب و اقدام به سفارش کالای مورد درخواستی خود می نماید. فروشنده پس از دریافت سفارش خرید، مشخصات کالای خود رابا شرایط پرداخت طی سندی بنام پیش فاکتور ( proforma ) برای خریدار ارسال می کند.
اطلاعاتی که در پیش فاکتور قید می گردد عبارتند از: مشخصات کامل فروشنده، نام و نشانی، شماره و تاریخ صدور، مقدار کالا، ارزش کالا، ارزش کل کرایه حمل، نحوه بسته بندی، شرایط و زمان حمل و تحویل کالا، مبدأ و مقصد، مدت اعتبار پیش فاکتور، نوع ارزی که ثمن معامله را تشکیل می دهد و نحوه بازرسی از محموله.
ثبت سفارش :
پس از تهیه پروفرما، خریدار باید بدنبال مجوز جهت ورود کالای مورد نظر خود باشد و اقدام به ثبت سفارش خود در وزارت بازرگانی نماید. وزارت بازرگانی به عنوان متولی این امر و با توجه به آیین نامه های اجرایی و مقررات صادرات و واردات آن سال و با عنایت به تعرفه واردات کالا ها، شماره ای را به آن اختصاص می دهد و در واقع سفارش وی را ثبت کرده و به خرید خارجی آن رسمیت می دهد.
مدارک مورد نیاز برای ثبت سفارش کالا شامل:
- کارت بازرگانی معتبر
- کارت عضویت وزارت بازرگانی (ثبت نام)
- اخذ مجوزهای قانونی لازم براساس مندجات ذیل یادداشت های فصل کتاب تعرفه و سایر مصوبات و دستورالعمل های ابلاغی از قبیل مجوز بهداشت، جهاد کشاورزی، انرژی اتمی و غیره
- پیش فاکتور یا پروفرما
انواع ثبت سفارش
بر حسب نوع کارت بازرگانی
بر اساس درخواست متقاضی
بر اساس روش پرداخت
انواع ثبت سفارش بر حسب نوع کارت بازرگانی
ثبت سفارش با کارت بازرگانی
ثبت سفارش از محل ردیف دستگاه دولتی
ثبت سفارش با کارت موردی
انواع ثبت سفارش بر اساس درخواست متقاضی
افتتاح
جایگزین
اصلاحیه
انواع ثبت سفارش بر اساس روش پرداخت
الف ) ارز آزاد
- نقدی (sight)
- مدت دار (usance-deffered payment)
- برات وصولی (Draft)
ب) بدون انتقال ارز از محل بند 9 ماده 38 آئین نامه اجرایی مقررات صادرات و واردات
ج) بدون انتقال ارز از محل ماده 16 قانون نوسازی صنایع
د) واردات در مقابل صادرات
ه) حواله بانکی
مدل های ثبت سفارش افتتاح
ثبت سفارش جدید
ثبت سفارش تنخواه
ثبت سفارش کانتینر
ثبت سفارش حمل
ثبت سفارش خدمت
کالاهای غیر تجاری معاف از ثبت سفارش ( به تشخیص گمرک برای فروش وارد نشده اند )
کالاهای وارداتی از طریق پست (حداکثر 50دلار )
نمونه تجارتی و تولیدی و نمونه جهت بررسی و آزمایشی
نمونه کالاهایی که جهت عرضه در کلیه نمایشگاههای بین المللی تخصصی وارد می شوند
قطعات يدكي، ابزار برشي، قالب نو يا مستعمل و نمونه كالا (براي تحقيق و كپي برداري) براي واحدهاي توليدي، آموزشي يا تحقيقاتي همچنين نمونه دارو (فراوردههاي دارويي، مواد اوليه و مواد جانبي) و مواد مورد نياز براي بستهبندي آن، تجهيزات و ملزومات پزشكي، آزمايشگاهي و بهداشتي، شير و غذاي كودك، كتب و نشريات و تجهيزات آزمايشگاهي و ملزومات تحقيقات علمي براي دانشگاههاي علوم پزشكي در صورتي كه جنبه تجاري نداشته باشد، رأساً به نام واحد توليدي يا مؤسسه آموزشي يا تحقيقاتي يا درماني مربوط قابل ورود و ترخيص است.
وسایل و ملزومات مورد نیاز واحدهای تحقیقاتی ، علمی ، پزشکی ، آموزشی ، آزمایشگاهی ، کاتالوگ ، بروشور ، کتابچه حاوی مشخصات فنی و تجاری کالا ، نقشه فنی و نمونه های فاقد بهای ذاتی
کالاهای همراه مسافر از خارج کشور و یا مناطق آزاد وارد کشور میشوند حداکثر تا 80 دلار
مجوز تخصیص ارز :
معمولاً هر خرید و سفارشی یا براساس درخواست یک وزارتخانه و یا سازمانی صورت می گیرد یا براساس بازاریابی که خریدار نموده وزارتخانه مربوطه را متقاعد به درخواست خرید از وی می نماید. در هر صورت وزارت خانه درخواست کننده موظف به انجام دو کار است :
- صدور گواهی عدم ساخت، مبنی بر اینکه کالای فوق در داخل ساخته نمی شود و ضرورت دارد از خارج وارد گردد.
- مجوز اختصاص ارز مورد نیاز جهت وارد نمودن کالای فوق را به سیستم بانکی می دهد تا اینکه ارزی بی جهت از سیستم بانکی خارج نشود.
به عنوان مثال وزارت بهداشت و درمان جهت واردات دارویی خاص که کارخانجات تولید دارو در داخل قادر به تولید آن نیستند جهت رفع نیاز دارویی خود اقدامات فوق را انجام می دهد.
خرید بیمه نامه :
قبل از مراجعه به بانک جهت گشایش اعتبار بایستی به یکی از شرکت های بیمه معتبر مراجعه و با توجه به ماهیت کالا و مسیر حمل اقدام به خرید بیمه نامه با کلوزها و شرایط مورد نیاز خود نماید. لازم به ذکر است در صورت گشایش اعتبار با توجه به اینکه بانک ذینفع اصلی در سرمایه مورد بیمه می باشد. لذا بانک در خصوص انتخاب کلوذ و شرایط بیمه نامه تصمیم می گیرد و حتی بعضی از بانکها تأکید می نمایند که از کدام بیمه گر بیمه نامه تهیه شود.
ماده 70 قانون تأسیس بیمه مرکزی الزام نموده است کالاهایی که قرارداد خرید آنها در داخل کشور تنظیم و یا اعتبار اسنادی آنها در بانک های ایرانی گشایش می شود بایستی نزد یکی از شرکت های بیمه معتبر ایرانی بیمه شوند.لذا کلیه واردکننده ها در صورت الزام موظفند کالاهای خودرا نزد یکی از شرکت های معتبر داخلی بیمه نمایند.
گشایش اعتبار :
خریدار با در دست داشتن کارت بازرگانی، پروفرما، فرم ثبت سفارش و بیمه نامه معتبر به بانک مراجعه و درخواست گشایش اعتبار می نماید.
البته هر خریداری به بانکی که در آن حساب دارد و عملیات بانکی خود را متمرکز نموده است مراجعه می نماید و بانک پس از رویت اسناد و تأمین اعتبار خریدار اقدام به گشایش اعتبار و اختصاص شماره L/C به آن می نماید.